Pekanbaru (Sangkala.id)-Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru kembali menunjukkan komitmennya dalam menghadirkan pelayanan publik modern, efisien, dan akuntabel. Melalui Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Tahun 2025, Kepala Subbagian Tata Usaha, Roni Sastrawan, resmi meluncurkan inovasi perubahan bertajuk "Digitalisasi Layanan Tata Usaha melalui IKAN BAUNG (Imigrasi Pekanbaru Berbasis Administrasi Umum Nirkertas dan Go-Digital)", Senin (24/11/2025).
Inovasi ini menjadi gebrakan baru dalam tata kelola administrasi, menjawab tuntutan era reformasi birokrasi, percepatan layanan, serta kebutuhan akan sistem kerja yang serba terintegrasi dan paperless. IKAN BAUNG hadir sebagai solusi atas tantangan proses manual yang selama ini menghambat efektivitas dan menyedot banyak sumber daya.
Selama bertahun-tahun, proses surat-menyurat, pengarsipan, hingga pendataan sarpras di Kantor Imigrasi Pekanbaru masih dilakukan secara manual. Sistem lama ini kerap memicu lambatnya alur kerja, risiko duplikasi data, serta tingginya konsumsi kertas.
Dari kondisi itu, lahirlah gagasan membangun sistem yang berbasis digital, cepat, efisien, dan ramah lingkungan—sebuah langkah maju yang menjadi pondasi transformasi administrasi modern.
"Digitalisasi bukan sekadar tren, tetapi kebutuhan mendesak. Melalui IKAN BAUNG, kami ingin menghadirkan perubahan nyata yang membuat tata kelola administrasi lebih efisien, transparan, dan berkelanjutan," ujar Roni dalam pemaparannya.
Nama IKAN BAUNG terinspirasi dari ikan khas Riau yang dikenal tangguh, lincah, dan adaptif. Filosofi ini menggambarkan semangat Kantor Imigrasi Pekanbaru dalam menghadapi arus perubahan menuju birokrasi modern yang siap berlari mengikuti perkembangan teknologi.
Aplikasi ini memungkinkan seluruh proses tata usaha berjalan nirkertas, terdokumentasi secara elektronik, dan terhubung dalam satu ekosistem digital yang rapi.
IKAN BAUNG dilengkapi berbagai fitur kunci yang menjadi tulang punggung efisiensi kerja:
* Surat masuk dan keluar digital
* Pengarsipan berbasis elektronik
* Pencatatan & pendistribusian sarpras otomatis
* Monitoring kinerja administrasi real time
* Pelaporan cepat, akurat, dan sistematis
Dengan sistem ini, alur kerja tata usaha menjadi lebih cepat, transparan, akuntabel, sekaligus memperkuat langkah menuju green office di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas I TPI Pekanbaru.
Peluncuran IKAN BAUNG bukan sekadar proyek inovasi, tetapi sebuah penanda fase baru perjalanan digitalisasi di Kantor Imigrasi Pekanbaru. Inovasi ini diharapkan menjadi pendorong budaya kerja baru yang lebih dinamis, modern, dan berorientasi pelayanan.
Dengan penuh optimisme, jajaran Kantor Imigrasi Pekanbaru menatap ke depan untuk menghadirkan pelayanan publik yang lebih efektif, efisien, dan berkelanjutan, sejalan dengan semangat reformasi birokrasi nasional.
IKAN BAUNG menjadi simbol bahwa perubahan bukan hanya mungkin-tetapi sudah dimulai.***
